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百英生物发票报销系统上线啦!

百英生物 2025-01-02 283

你还会为了到处找发票、找报销文件发愁吗?

你还会为了订单遗漏报销而懊恼吗?

你还会为了来回邮寄和接收纸质版报销文件降低工作效率担忧吗?

百英生物为了解决客户端发票报销问题,实现绿色的无纸质化报销管理,2025年1月1号正式推出并运行客户端发票报销系统,并取消线下邮寄发票和文件。我们会将需要报销用到的材料上传至系统,客户端只需要一键登录系统下载相关发票和文件即可进行报销。报销流程完成后,点击报销和付款还可以实时记录和管理自己的报销进度,最大程度解决了线下发票管理的工作量。具体操作方法详见下方操作流程。

发票报销送好礼

凡登录系统完成报销(包括下载资料、点击报销、点击付款),即可获得精美礼品,先到先得,送完为止。

完成1个订单报销流程完成3个订单报销流程完成5个订单报销流程
即可获得卡通毛球毛毡包一个即可获得胶囊太阳伞一把即可获得复古掌上游戏机一套
发票报销操作流程

1、系统登录

登录网址:https://myorder.biointron.com.cn/

登录方法:

①账户登录,在下方输入您提供给技术支持的手机号/邮箱,初次登录请点击“忘记密码”进行密码重置。

账户登录

②手机验证码登录:输入手机号,通过验证码进行登录。若提示“用户不存在或未绑定手机号”,您可以联系您的技术支持新增账户信息, 或者通过邮箱登录后通知技术支持在设置中绑定。

手机验证码登录

2、查看、下载报销资料

①请在收到一封主题为“您在百英下单的报销资料已整理完成”的邮件通知 后,即可登录系统查看报销资料;

②批量下载:勾选对应的合同,点击“下载”,在弹框中选择需要下载的文 件类型,点击下载,批量下载合同相关文件;

下载报销资料

③单独下载:点击发票行右侧的附件,选择需要下载合同相关文件,点击下载。

账户登录

3、报销文件预览

点击附件,在附件列表中可以预览相应文件。

报销文件预览

4、记录发票报销、付款

①若已提交该发票的报销流程,需要点击“已报销”,填写报销时间。

②若已完成付款,请点击“已付款”,填写付款时间。

记录发票信息

5、修改报销时间、付款时间

已经填写了报销时间、付款时间的发票,此选项键将会置灰不可再次点击, 若需要修改时间,可将鼠标光标移动到报销时间、付款时间,点击即可修改。

修改报销信息

6、查询报销资料邮寄信息

若订单邮寄了纸质资料,我们会通过邮件告知您快递信息,可在系统中查看。

查询报销资料邮寄信息

注:本次活动最终解释权归上海百英生物科技股份有限公司所有!如您对报销文件有疑问,请直接联系销售助理。邮箱:sales.assistant@biointron.com,电话:180-3678-3618。